MyWorkOffice ERP ERP-systeem

Organisatie:
Intersoft Belgium n.v.
Prijs:
€ 1200 (initiele aankoopprijs)
€ 2000 (per jaar)
€ 2500 (per gebruiker)
Prijsmodel volgens leverancier: " Prijzen zijn gebaseerd op medewerkersaantal en daarom op aanvraag beschikbaar via de afdeling sales: info@intersoft.be"
Versie:
2009
Bijgewerkt:
12-09-2008
 
 
 
 

Algemeen

Beschikbaarheid van systeem
Lokaal, Web-based, Web-enabled, PDA, Inbelverbinding
Overige interfaces
Firefox, Safari, Apple OS
Goede samenwerking gerelateerde software
Firefox 2, Firefox 3, Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Internet Explorer 8, Linux, Mac OS X, Safari, Windows 2000, Windows Vista
Mogelijkheid tot bewerken
Bestaande webbrowsers, Thin-client
Branche focus
Bouwnijverheid , Dienstverlening , Groot- en detailhandel , Industrie , Telecommunicatie, Transport en logistiek , Winning van delfstoffen , Overige
Producten - Dienstensoort
Continuproces, Batchproductie (semiproces), Maatwerkproductie/klantordergestuurde productie, Handel/groothandel, Dienstverlening/zakelijke dienstverlening
Grootste marktaandeel ERP systeem in gebruikersgroep
midden en kleinbedrijf
Licentiestructuur
Closed Source
Single-user
Ja
Multi-user
Ja
Technologie
.Net, ASP, HTML, Javascript, VBScript, Visual Basic, XML
Client talen
Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans
Meer client talen
Taal instelbaar per gebruiker
Gratis Add-on
Database
Microsoft SQL

Productinformatie

Lijst van producten/diensten aanleggen
Ja
Offertes maken op basis van producten/dienstenlijst
Ja
Artikelnummer
Ja
Omschrijving
Ja
Groep
Ja
Afbeelding
Ja
Tekening
Ja
Serienummer
Ja
Type
Ja
Voorraad
Ja
Hoeveelheid
Ja
Eenheid
Ja
Garantie
Ja
Prijs excl. BTW
Ja
Prijs incl. BTW
Ja
Verzendkosten
Ja
Administratiekosten
Ja
Prijs differentie per klant
Ja
Prijs differentie per land
Ja
Prijs differentie per valuta
Ja
Kortingsgroepen
Klant, Regio, Afdeling, Medewerkers, Partner, Kanaal, Product/dienstgroep, Doelgroep, Periode, Activiteit
Kortingsberekeningen
Percentages, Staffel, Absolute bedragen, Minimum order, Maximum order

Financiële administratie

BTW aangifte
Ja
Budgettering
Ja
Vaste periodieke boekingen
Ja
Consolidatie
Ja
Rekening Courant
Ja
Vreemde valuta
Ja
Facturering
Ja
Betalingsverkeer
Ja
Uitwisseling financiële gegevens
Ja
Meerdere administraties
Ja
Administraties kopieren
Ja
Meerdere boekingsdimensies
Ja
Landen
Ja
Gebroken boekjaren mogelijk
Ja
Workflow
Nee
Management Informatie
Liquiditeit, Solvabiliteit, Rentabiliteit, Liquiditeitsplanning
Management Rapportage
Boekjaren, Boekingsperiodes, Budgetten, Realisatie, Resultaat
Meerdere adressen per relatie
Ja
Meerdere contactpersonen per relatie
Ja
Aantekeningen per relatie
Ja
Aanmaningen debiteuren
Ja
Factuurhistorie
Ja
Saldilijst
Ja
Omzet per debiteur
Ja
Kredietwaardigheidscontrole
Ja
Eenmalige debiteuren
Ja

Human Resource Management

Personeelsmanagement
Nee
Personeelshistorie
Nee
Recruiting
Nee
Personeelsprofiel
Nee
Organisatie structuur
Nee
Functieprofiel
Nee
Beloningsschalen
Nee
Training
Nee
Management tools
Nee
Budgettering
Nee
Veiligheidsvoorschriften
Nee
Payrolling
Nee
Belastingregelingen
Onbekend
Periodiciteit
Onbekend
Uitvoer en gegevensuitwisseling
Onbekend
Overige
Onbekend

Productie Algemeen

Goede omgang materiaal parameters
Lengte, Breedte, Dikte, Diameter, Materiaal eigenschappen, Chemische samenstelling
Realtime informatie van status producten en materialen
Ja
Kostprijsberekeningen
Ja
Kostprijs uitsplitsing naar onderdelen
Ja
Inpakproces
Labels, Barcodes
Herkenning overtollig materiaal voor herbewerking
Nee
Automatische codering en labeling overtollig materiaal
Nee
Monitoring producttijd en deeltijden
Ja
E-mail notificaties
Nee

Productie via formules en recepturen

Vrije batch indeling
Ja
Simulaties draaien en ingredienten berekening
Ja
Kan totale kosten als basis nemen voor ingredienten hoeveelheid
Ja
Meet ingredienten op totaal
Ja
Meet ingredienten in percentages
Ja
Bereken of herbereken
Totale gewicht, Volume, Ingredienten
Recepturen op basis van productiemodel
Ja
Productmodel op basis van recepturen
Ja
Productiemodel kopieren
Ja
Recepturen kopieeren
Ja
Valideert
Formules, Productiemodel
Overzicht van items in recept
Ja
Opslag bij proces
Onderzoekskosten, Itemkosten, Productie aantal, Planningschema, Klantgegevens, Historie, Verpakking, Recept en formule
Datum per batch
Ja
Verloopdatum per batch
Ja
Verwerking van
Onbekend
Receptuurlijst
Bij-producten, Ingredienten, Instructies
Definieer substituten voor delen van proces
Nee
Instructies per ingredient
Ja
Instructies per item
Ja
Batch-analyse voor goedkoopste productie
Nee
Aanpassing batches vor regio/land
Nee
Kan omgaan met houdsbaarheiddatum ingredienten
Ja
Berekening duur productieproces
Ja
Voorraad controle voor batch
Ja
Maximale winst analyse per recept
Nee
Automatische aanpassing batch na analyse
Nee
Batchgrootte en onderliggende ingredienten kunnen worden aangepast
Nee
Definieer maximum en minimun restmateriaal per batch
Nee
Defineer verwachte houdbaarheid
Nee
Berekend factoren die invloed hebben op houdbaarheid
Nee

Kwaliteitsmanagement

Beheer defect materiaal
Nee
Beheer overtollig materiaal
Nee
Controlepunten voor specifieke items
Nee
Kwaliteitscontrole in per punt opnemen in proces
Nee
Bewaak locatie en status
Onbekend
Kwaliteitsoverzicht per leverancier
Nee
Overzicht goedgekeurde substituutmaterialen
Nee
Online inzage kwaliteitsinformatie
Nee
Koppeling kwaliteitsdocumenten
Nee

Verkoopinformatie Bedrijfsgegevens

Organisatienaam
Ja
Oudere bedrijfsnamen
Nee
Bezoekadres
Ja
Postadres
Ja
Factuuradres
Ja
Afleveradres
Ja
Internationale adressen
Ja
Klantnummer
Ja
Debiteurennummer
Ja
Gemeente
Ja
Provincie
Ja
Branche
Ja
BIK-code
Nee
SBI, SIC code
Nee
Cebuco
Nee
GIS
Nee
Klanttype
Ja
Centraal telefoonnummer
Ja
Algemeen emailadres
Ja
Website
Ja
BTW-nummer
Ja
KvK-nummer
Ja
Organogram
Nee
Validatie Nederlandse adressen via postcodetabellen
Ja
Ontdubbele van adresgegevens
Ja
Vrije velden bij bedrijfsgegevens
> 15
Welke externe leveranciers adresgegevens worden ondersteund
import van xls bestanden
Overige mogelijkheden binnen bedrijfsgegevens
andre layouts; bv XML

Verkoopinformatie Persoonsgegevens

Voornaam
Ja
Roepnaam
Ja
Tussenvoegsel
Ja
Titel
Ja
Voorletters
Ja
Geslacht
Ja
Functie
Ja
Hoofdcontactpersoon
Nee
Benadering formeel/informeel
Nee
Afdeling
Ja
Privé adres
Nee
Telefoonnummer direct
Ja
Telefoonnummer mobiel
Ja
Telefoonnummer privé
Ja
Faxnummer
Ja
Zakelijk emailadres
Ja
Privé email adres
Nee
Geboortedatum
Ja
Overige mogelijkheden binnen persoonsgegevens
vrije velden
Vrije velden per contactpersoon
> 15

Basis Verkoop Informatie

Dashboard met pijplijn
Nee
Snel toegang tot recente verkoopdata
Ja
Voorgedefinieerde pijplijn overzichten
Nee
Standaard workflow mogelijkheid voor verkoopproces
Nee
Automatisch pijplijn percentage koppeling bij relatiestatus
Nee
Notities bij personen
Ja
Notities bij bedrijven
Ja
Notities bij partners
Nee
Koppeling van concurrenten informatie
Ja
Status indicator
Lead, Suspect, Prospect, Klant, Lost
Vrije tekstveld bij status indicator voor analyse doeleinden
Ja
Koppeling statusindicator met pijplijn
Nee
Veld met bron van relatiegegevens
Ja

Tijdregistratie

Tijdsregistratie
Nee
Tijd koppelen aan klant
Nee
Tijd koppelen aan regio
Nee
Tijd koppelen aan afdeling
Nee
Tijd koppelen aan medewerkers
Nee
Tijd koppelen aan partner
Nee
Tijd koppelen aan kanaal
Nee
Tijd koppelen aan product/dienstgroep
Nee
Tijd koppelen aan doelgroep
Nee
Tijd koppelen aan periode
Nee
Tijd koppelen aan activiteit
Nee
Tijd koppelen aan project
Nee

Project Management

Project aanmaken zonder personen en bedrijven
Nee
Projectleider informatie
Nee
Omschrijving per project
Nee
Koppeling bedrijven aan project
Nee
Koppeling personen aan project
Nee
Koppeling taken aan project
Nee
Koppeling agenda per project
Nee
Koppeling producten / diensten per project
Nee
Koppeling pijplijn per project
Nee
Koppeling tijdsregistratie per project
Ja
Koppeling rapportages en analyse per project
Ja
Startdatum
Ja
Einddatum
Ja
(Gantt-) Planning
Nee
Voortgangsmeting
Ja
Budgettering
Ja

Marketing mogelijkheden

Formulieren direct vanaf website importeren
Ja
E-mails importeren in systeem
Ja
Markgegevens bijhouden
Marktgebied , Omzetaandeel, Marges, Winst, Groei, Producten/diensten, Prijzen
Externe koppelingen marktgegevens

Voorraadbeheer

Webbased of web-enabled weergave voorraad
Ja
Rapportage
Opslag historie van item, Per datumreeks, Per itemnummer, Op tekorten
Overzicht per locatie
Ja
Beheer itemnummers derde-partijen
Ja
Meerdere valuta
Ja
Meerdere prijzen per item mogelijk
Ja
Pick-systeem via grids
Nee
Reserveringen
Ja
Handmatige voorraad aanpassing
Ja

Warehouse Management Systeem

Meerdere inventaris eigenaars in een fysiek opslagfaciliteit
Nee
Meedere opslagfaciliteiten in een database
Nee
Notificaties instellen
Ja
Vrije notificatie parameters
Nee
Taken definieren
Onbekend
Activiteitsmonitor
Onbekend
Vrije velden bij opslag/producten
Onbekend

Internet koppeling

Import van offertes
Ja
Import van orders
Ja
Inzicht orderstatus voor klanten
Ja
Inzicht voorraad voor klanten
Ja
Inzicht levertijd voor klanten
Ja
Inzicht factuurinformatie voor klanten/leveranciers
Ja
Muteren orders door klanten
Ja
Muteren klantgegevens door klanten/leveranciers
Ja

Retail en Point-of-Sale

Transactie management
Ja
Kassa-systemen
Toegang tot kassasystemen via tussenlaag, Directe koppeling ERP met kassa-systeem, Voorraad informatie via kassa-systeem, Financiele informatie uit kassasystemen, Bon/factuur via ERP-systeem
Bundel/combinatieverpakking
Combinatieaanbieding, Bundelverpakking, Herkenning bundel of combinatie bij invoer enkel item, Promotiemogelijkheden bundel
Retouren
Ja
Klanteninformatie bij verkoop
Ja
Rapportage over Retails/POS kanaal
Ja
Beheer verkooplocaties
Nee
Beheer verkoopkanaal
Nee

Inkoop Management Systeem

Profiel van leveranciers
Naam, Contactpersonen, Leveringsvoorwaarden, Adresgegevens
Verzendmethodes
Ja
Producten
Ja
Productomschrijving volgens leverancier
Ja
Levertijden
Ja
Transporttijden
Nee
Contracten
Ja
Leveranciersvoorkeur per item
Nee
Status per leverancier
Ja
Beoordeling per leverancier
Nee
Offerte management per leverancier
Nee
Inkooporders per leverancier
Nee
Prijsniveau per leverancier
Nee
Offerte management per item
Nee
Inkooporders per item
Ja
Prijsniveau per item
Ja
Herhaal inkopen
Ja

Webwinkel

Catalogus uit productdatabase
Ja
Afbeeldingen uit productendatabase
Ja
Voorraad weergave
Ja
Winkelwagen GUI
Ja
Crossselling items
Nee
Cadeau verpakkingen
Nee
Verzendopties
Ja
Beveiligde betaalomgeving
Nee
Paypal
Nee
iDeal
Nee
Creditcard Mastercard
Nee
Creditcard Visa
Nee
Creditcard overige
Nee
Acceptgiro
Nee
Vooruitbetaling
Nee
Franco
Nee
SMS
Nee
Betaalnummer
Nee
Wallie
Nee

Output Sjablonen

Layouts zelf bepalen
Ja
Layouts koppelen aan relatie
Ja
Koppeling
HTML, Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, XML-algemeen
Sjabloon talen
Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans
Meer sjabloon talen
Taal per relatie mogelijk
Ja

Beveiliging

Rechten management systeem
Ja
Duidelijk overzicht van alle rechten en gebruikers
Ja
Rechten niveaus
Gebruikersprofielen, Individuele gebruikers
Paswoord reset
Ja
Single-sign-on
Ja
LDAP integratie
Nee
ODBC/JDBC integratie
Ja
Microsoft Active Directory integratie
Nee

Rapportage en analyse

Dashboard met kerncijfers
Ja
Overzichten in grafieken
Ja
Grafische weergaven beslisboom relatie
Nee
Filteringsmogelijkheden grafieken
Nee
Aanpassingen in rapportages door gebruikers
Onbekend
Rapportage en analyse in tijdseenheden
Jaren, Maanden, Dagen
Rapportage en analyse in groepen
Ja
Timing Rapportage
Realtime
Historische analyses
Ja
Tool voor maatwerk rapportage
Ja
Opslaan van maatwerk rapportages
Ja
Rapportages bekijken zonder licentie
Nee
Rapportage automatisch genereren
Ja
Centrale distributie rapportages
Nee
Rapportagebouw via SQL
Ja
Doorklik op niveau in rapportage
Ja
Kolom-indexering voor snellere weergave
Ja
Filtering van data mogelijk
Nee
Integratie van analyse software derde, nl.
Crystel Reports - Excel

Gegevensuitwisseling

Importeren
XML
Exporteren
CSV, XML

Techniek & hulp

Aanpassen interface
Aan klantwensen
Wie kan aanpassen
Leverancier
Hulpmogelijkheden
Online handleidingen, Helptekst per veld, Helptekst per scherm, Helptekst per handeling, Telefonische helpdesk, Email helpdesk
Backup mogelijkheid binnen pakket
Ja
Help talen
Nederlands
Meer help talen



Noot: Deze publicatie is geplaatst door een deelnemer van de SoftwareMatrixSM alle logo's, trademarks, beeld- en handelsmerken op deze site en in deze publicatie zijn eigendom van de respectievelijke eigenaars. Wij zijn niet aansprakelijk voor inhoud van deze pulbicatie. De auteur van deze publicatie is bekend bij de redactie.